存货仓储在验资审计这4大方面,不容忽视!

日期:2019-07-03 13:39:33

存货与仓储循环是企业生产经营中的重要环节,涉及到供应、生产、销售的各个环节,所以对其加强控制和管理就显得非常重要。而对存货与仓储循环的验资和审计是注册会计师应关注的项目,特别是在针对该循环设计的审计程序的同时,还应实施分析程序,以便能更好地了解被审计单位管理存货的真实情况,作出正确的专业判断。
 
一、要厘清存货与仓储循环审计的特点!
 
存货与仓储循环是将原材料转化为产成品,核算产品生产成本,送交仓库储存,销售实现发出商品。行业不同,存货的特点也不同。在对存货进行审计时,必须充分了解所处行业存货的特点。一般制造商将采购原材料用于制造产品;而学校、公用事业单位、专业服务机构等的存货可能只是消耗品,例如仅有文具、教学器材以及行政用的计算机设备等用于特殊经营目的的存货。
 
所以,了解不同行业的存货,掌握不同行业存货的特点对审计人员是非常重要的,在确定被审计单位后,就应做预备性的学习,掌握即将审计的单位存货的性质和特点。比如:该企业产品生产需要怎样的原材料,对原材料的要求如何,质量等级标准是什么,不同等级的原材料生产出来的产品质量是否会有影响,原材料的运输和储存有何要求,生产出的产成品应如何保管等都应通过调查或询问等方式了解细致。这有助于审计人员设计有效的审计程序,提高审计效率和审计效果。
 
二、要熟悉存货与仓储循环业务流程!
 
熟悉存货与仓储循环的整个流程,是审计的一项重要任务,作为审计人员应将此流程熟烂于心,每一个业务流程留下的交易轨迹应清清楚楚,每一个业务流程产生的凭证和会计记录也应心中有数。流程的上一个环节或下一个环节是什么,怎样衔接,凭证或会计记录怎么传递,这都是审计前的基本功,审计人员的专业素质和职业道德是保证审计项目完成的基础,也是审计质量控制的关键。在存货与仓储循环的业务流程中应特别要注意以下几方面。
 
1、安排生产计划活动
 
生产计划可以说是生产循环的开始,生产任务的下达不是凭空而来,而要依据客户订购单、销售预测、产品需求分析进行安排。而有的企业往往忽略了产品的需求分析,认为只要有客户订单就够了,没注意到产品的需求分析可以帮助企业合理又经济地采购原材料;有计划地组织生产,可以有效降低各项费用,甚至节约成本,实现规模经济与效益的均衡。在对车间下达生产指令时,一定不能忘记签发的生产通知单应预先顺序编号,这一简单动作能起到有效的控制作用。
 
2、领发原材料活动
 
领发原材料是生产部门根据生产指令确定生产所需原材料,仓库依据从生产部门收到的领料单发出原材料。在这一环节,关键是可以与采购、付款循环进行核对,检验原材料的采购、验收入库与领发材料是否一致。对于这一点,审计人员可抓住控制点,形成链条,使采购、验收、入库、领用有效连接,防止舞弊现象的出现。这同样也适用于产品销售实现后发出商品与销售、收款循环的核对。
 
3、产品成本的核算
 
产品生产工人在按照生产计划完成生产任务之后,将完成的产品交给生产部门清点,再交检验员检验合格后办理入库手续,接下来就是核算产品的成本了。充分利用各业务流程的会计记录,采用适合企业的成本核算方法,真实、准确、完整核算产品成本。
 
在审计过程中,成本核算是企业会计核算的重中之重,审计人员可通过沟通的方式,掌握企业成本计算的方法、会计政策和会计方法的选择是否恰当等信息,运用重新计算、分析程序等审计技术或方法,从成本组成项目逐项审核成本计算的正确性。产品成本的实质性测试,工作量较大,对审计人员的综合素质要求更高;审计项目小组在设计和实施审计程序的时候,应考虑程序的设计是否合理,审计人员能否有效地执行,能否获取充分适当的审计证据,并给予一定的支持。
 

作者:jdcw


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