代理财务管理的难题与对策

       目前,作为中国商品区域流通环节主体的代理商,由于受到上游生产企业、下游大型终端零售企业的共同冲击,业务职能有了一定的转化;同时,各级管理机关对代理商的财务正规化建设也加强了监督与管理,建立具有自身特点的财务管理系统,提升财务管理的能力与水平,成为代理商企业生存、发展的迫切需求。然而,在诸多因素影响下,代理商企业财务发展却面临许多难题。



 
      1.由于代理商规模较小,尤其是私营代理企业,多数是大家所熟悉的“个体户”,虽然很多“个体户”现在已经成长为大、中型代理商,但仍缺乏正规、完善的现代化财务管理支持。
 
      2.作为上游的生产企业,都希望代理商“专业化、单一”地从事本公司产品的分销工作,而控制代理商的一个重要手法,就是控制代理商的财务管理系统(或者是控制代理商本产品的财务管理系统)。因此,大型生产企业都会要求代理商使用自己全国统一的、甚至专为中国市场设计的“营销业务”(其中包括大量的财务数据管理)管理系统。虽然这些先进的财务管理系统为代理商解决了许多问题,带来许多便利,但不能否认,生产企业通过它实现了对代理商财务(业务)的监控。而对于独立的、要求不断发展的代理商而言,如果代理多个知名品牌产品,就要建立多个财务管理体系,购置多部计算机,使用多种财务管理软件,相应地雇用多名财务管理人员,这样就很难形成有自己特色的财务管理体系。  

      3.作为大型零售终端,往往会要求代理商的财务管理与他们相“吻合”,包括结算管理、商品退货管理等。大型连锁零售企业使用某种财务软件,必然要求代理商的财务管理软件与之相配合。虽然大型零售企业不会硬性要求,但由于其把握着代理商的经济脉搏,代理商的财务管理不得不与大型零售企业相适应。一方面这是对代理商财务管理的推进,但另一方面,它也限制了代理商自身财务管理系统的建设。
 
      4.代理商虽然数量众多,但属于“弱势群体”,呈现数量巨大、规模弱小、利润趋于下降的特点;并且代理商既不是高新技术产业,也不属于国家扶植产业,因此,没有受到相应管理部门的重视。尤其是财务管理的相关部门,只是一味地对代理商进行硬性管理,基本上没有政策、方案方面的倾斜,这也成为影响代理商企业建立自己的财务管理系统的困扰因素之一。

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